12 lipca 2026 r. weszła w życie ustawa o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Certyfikacja jest dobrowolnym rozwiązaniem, a jej celem jest potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania lub posiada zdolność do należytego wykonania zamówienia. Certyfikacja może więc dotyczyć zarówno braku określonych podstaw wykluczenia, jak i spełniania warunków udziału w postępowaniu, m.in. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej. 

Certyfikaty wydawane są na wniosek wykonawcy przez akredytowane podmioty certyfikujące. Certyfikacja może zostać udzielona na okres od roku do trzech lat. W tym czasie podmiot certyfikujący prowadzi nadzór nad aktualnością jej ważności. 

Najważniejszą korzyścią dla wykonawcy jest możliwość posługiwania się certyfikatem w wielu postępowaniach o udzielenie zamówienia zamiast każdorazowego przedstawiania odpowiednich podmiotowych środków dowodowych. Zasadniczo zamawiający nie może żądać dodatkowych dokumentów w zakresie okoliczności potwierdzonych certyfikatem. Oznacza to ograniczenie formalności, możliwość wielokrotnego wykorzystania raz potwierdzonych informacji oraz sprawniejsze wykazywanie spełnienia wymogów udziału w postępowaniach. 

Z udzieleniem certyfikacji wiąże się domniemanie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu albo posiada zdolność do należytego wykonania zamówienia. Ciężar wykazania okoliczności podważających to domniemanie spoczywa na podmiocie, który je kwestionuje. 

Ustawa przewiduje też powstanie Bazy Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych. Będą w niej gromadzone m.in. informacje o udzielonych certyfikacjach, ich ważności, zawieszeniu lub utracie ważności, a także o podmiotach certyfikujących. Ważne certyfikaty będą jawne i ogólnodostępne, dzięki czemu każdy będzie mógł je nieodpłatnie pobrać w postaci elektronicznej. Baza ma ułatwiać zamawiającym weryfikację wykonawców, a wykonawcom – dostęp do informacji o podmiotach uprawnionych do prowadzenia certyfikacji. 

Certyfikacja wykonawców może istotnie uprościć udział w rynku zamówień publicznych. Mniej dokumentów, niższe koszty przygotowania ofert i większa przewidywalność oceny wykonawcy mogą przełożyć się na sprawniejsze ubieganie się o zamówienia publiczne. Jednocześnie szybsza weryfikacja po stronie zamawiających powinna ograniczyć formalności i usprawnić przebieg postępowań.