E-Government: elektronische Zustellung

Die elektronische Zustellung ist eine moderne Methode zur Kommunikation in der Wirtschaft und mit öffentlichen Einrichtungen. Die traditionelle Übermittlung von Dokumenten und juristischer Korrespondenz in Papierform weicht sicheren digitalen Kanälen.

Die E-Zustellung soll sich vor allem im Kontakt mit öffentlichen Stellen durchsetzen. Künftig kann sie auch Teil der Umsetzung kommerzieller Maßnahmen sein und für die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Verbrauchern eingesetzt werden.

Die in das System der elektronischen Zustellung eingebundenen Träger – öffentliche Einrichtungen, Berufe des öffentlichen Vertrauens und Unternehmer – stehen vor der Herausforderung, sich auf die neuen Vorschriften einzustellen. Als Anwaltskanzlei mit Fokus auf die Entwicklung neuer Technologien unterstützen wir die beteiligten Parteien bei der angemessenen Vorbereitung auf die Einführung der E-Zustellung vor dem Hintergrund der rechtlichen Risiken und Anforderungen sowie der effizienten Verwaltung der bei der Organisation eingehenden Dokumente.

• Wir unterstützen unsere Kunden bei der Analyse ihrer Verpflichtungen zur Anwendung des Gesetzes über die elektronische Zustellung unter Berücksichtigung der Rechtsnatur des jeweiligen Trägers.
• Wir bieten juristische Unterstützung bei der Bewertung der Anwendbarkeit der elektronischen Zustellung im geschäftlichen Bereich und im Umgang mit öffentlichen Stellen.
• Wir unterstützen Organisationen bei der Erstellung interner Dokumentation unter Berücksichtigung der aus dem Gesetz über die elektronische Zustellung und den speziellen Vorschriften hergeleiteten Anforderungen.
• Wir unterstützen Organisationen bei der Umgestaltung von Geschäftsprozessen, die sich aus der Einführung der elektronischen Zustellung ergeben.
• Wir führen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter der Organisation im Zusammenhang mit der Einführung der elektronischen Zustellung durch, die in Bezug auf Umfang, Inhalt und Art der Kommunikation auf die jeweilige Zielgruppe (Organisationsleitung, Juristen, kaufmännisches/technisches Personal, technisches und IT-Personal) zugeschnitten sind.
• Wir helfen bei der Erstellung von Unterlagen zur Informationssicherheit und zum Schutz personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einführung der elektronischen Zustellung.
• Wir entwickeln und setzen den Prozess zur Erstellung der erforderlichen Dokumentation für die Einführung eines qualifizierten elektronischen Zustelldienstes für an der Einführung derartiger Dienstleistung im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit interessierte Unternehmen vollumfänglich um; wir bieten Unterstützung sowohl auf der regulatorischen Ebene (Ausarbeitung von Geschäftsordnungen, Dokumentenvorlagen, Richtlinien für die Erbringung von Dienstleistungen usw.) als auch im Bereich der Umsetzungsberatung, einschließlich möglicher Audits.

Die Einführung der elektronischen Zustellung ist nicht nur die Erfüllung einer Verpflichtung nach dem Gesetz über die elektronische Zustellung, sondern kann zu einem wesentlichen Bestandteil der digitalen Transformation einer Organisation werden.

Aus diesem Grund beschränken sich unsere Experten nicht auf die Ausarbeitung von Musterunterlagen, sondern formulieren Empfehlungslisten und zeigen Bereiche für mögliche ergänzende Entwicklungen auf. Wir verfolgen bei jedem Projekt einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem die Besonderheiten der Organisation und der Branche, in der sie tätig ist, berücksichtigt werden.

Unsere Unterstützung umfasst eine proaktive Beratung durch das Implementierungsteam. Wir beteiligen uns an der Ausarbeitung von juristischen Dokumenten sowie an der analytischen und konzeptionellen Arbeit. Wir führen eine gründliche Analyse von Dokumenten wie Normen, Richtlinien und Anforderungen durch, die für die Einführung und den Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen erforderlich sind. Unser Engagement umfasst auch ein tiefgreifendes Verständnis der technologischen Ebene und die Suche nach rechtlichen Risiken sowie die Ermittlung von Methoden zu deren Minderung.

Die elektronische Zustellung wird in einer Vielzahl von Fällen zum Einsatz kommen: in Verwaltungsbelangen im Umgang mit zahlreichen öffentlichen Stellen, in Sozialversicherungsanliegen und in Zukunft auch in zivil- und strafrechtlichen Verfahren. Aufgrund unserer speziellen Erfahrung können wir die rechtlichen Risiken für Organisationen in jedem Einsatzbereich der elektronischen Zustellung auswerten.

Wir haben fast 100 Träger bei Implementierungs- und Technologieprojekten sowie bei der Beratung im Bereich des Datenschutzes unterstützt. Wir sind erfahren in der Betreuung von Trägern, die Dienstleistungen oder Produkte im Bereich der elektronischen Identifizierung, des Vertrauens und der papierlosen Verarbeitung anbieten.