Umowy na utrzymanie, serwis i rozwój systemów IT – najlepsze praktyki i sporne kwestie

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wchodzą w życie kluczowe zmiany w obszarze doręczeń elektronicznych. Nowe przepisy nakładają na większość podmiotów, w tym profesjonalnych pełnomocników oraz organy administracji publicznej, obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Choć e-doręczenia stają się obowiązkowe, ustawodawca wprowadził okres przejściowy, który pozwala na równoczesne stosowanie tradycyjnych i elektronicznych form doręczeń. Zmiany te będą miały istotny wpływ na praktykę prawniczą oraz administrację publiczną, a ich prawidłowe wdrożenie wymaga adaptacji do nowych procedur.

W ramach nadchodzącego webinaru szczegółowo omówimy kluczowe zagadnienia związane z nowymi regulacjami dotyczącymi doręczeń elektronicznych, w tym praktyczne aspekty ich wdrażania i wykorzystania w codziennej pracy prawnika oraz administracji. Oto najważniejsze pytania, które będziemy analizować:

• Jak funkcjonuje Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego i usługi kwalifikowanych dostawców?
• Jakie obowiązki nakłada e-Doręczenie na pełnomocników i przedsiębiorców?
• Jakie trudności pojawiają się w realizacji doręczeń w postępowaniach administracyjnych, podatkowych i egzekucyjnych?
• Jak dostosować system e-Doręczeń do potrzeb Twojej działalności?
• Jakie są skutki prawne i dowodowe wynikające z korzystania z e-Doręczeń?

Zapraszamy do udziału w 7. edycji konferencji LegalTech Forum, która poświęcona będzie najnowszym trendom i rozwojowi technologii, zmieniającym codzienną praktykę prawniczą. W tym roku program konferencji został podzielony na trzy panele, w których poruszone zostaną kluczowe zagadnienia związane z wykorzystaniem nowych technologii w pracy prawników.

W programie m.in:

• Panel I: Praktyczne wykorzystanie AI, rozwiązania dla prawników.
  • 3 najbardziej inspirujące narzędzia AI polecane prawnikom.
  • Zagadnienie wyjaśnialności systemów AI.
  • Specyfika systemów AI – co o nich powinniśmy wiedzieć, a czego nam nie mówią ich twórcy. Czego powinniśmy się obawiać jako prawnicy używając AI?
  • Do czego warto wykorzystywać systemy AI? A do czego nie warto?
  • Ograniczenia związane z wykorzystaniem AI w pracy prawnika? Co można zrobić lepiej?
  • Scenariusze pozytywne i negatywne dla korzystania ze sztucznej inteligencji w branży prawnej.

• Panel II: Compliance – jak zapanować nad regulacjami przy pomocy technologii oraz jak wdrażać AI w organizacji.
  • Coraz więcej regulacji ma charakter technologiczny. Kto zatem powinien się zajmować zgodnością w organizacji – prawnicy czy osoby odpowiedzialne za IT?
  • Jakie zagrożenia niesie korzystanie w organizacji ze sztucznej inteligencji? Jak uwzględnić zidentyfikowane zagrożenia w ocenie ryzyka?
  • W jaki sposób praktycznie wdrożyć w organizacji przepisy AI Act, w szczególności jakie procedury należy zweryfikować, zaktualizować lub zaprojektować na nowo oraz jaką dokumentację należy opracować? 
  • Sygnaliści i cyberbezpieczeństwa – czy można być zgodnym bez zastosowania technologii?
  • Technologie pomocne w uzyskaniu zgodności – specjalne programy do zarządzania zgodnością.
  • Forensic – czyli informatyka śledcza pozwalająca na realną weryfikację ryzyk.
  • Czy i jak stosować check listy – kiedy i z czego korzystać, jaką dokumentację należy przygotować?
  • Jak dostosować wewnętrzne procedury do nowych wymogów?
  • W jaki sposób regulacje z zakresu tzw. soft law, takie jak normy ISO, znajdują zastosowanie w uzyskiwaniu zgodności?

• Panel III: Nowe technologie – legislacja (NIS2, DORA, AI Act – zakazane praktyki – wytyczne, DSA, RODO).
  • Pierwsze refleksje związane z funkcjonowaniem przepisów DSA.
  • Konsekwencje prawne wejścia w życie NIS2 oraz DORA z perspektywy cyberbezpieczeństwa.
  • Wnioski wynikające z wytycznych KE dotyczących implementacji art. 5 AI Act. Czy taki sposób regulowania ma sens?
  • RODO w kontekście uczenia algorytmów sztucznej inteligencji.
  • Dostępność cyfrowa jako nowy rodzaj compliance.