Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) pod lupą Prezesa UODO – na co powinny przygotować się podmioty prowadzące BIP?
Plan kontroli sektorowych 2026 r. UODO obejmuje: „Sposób przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją obowiązku prowadzenia BIP, w szczególności w zakresie anonimizacji danych oraz udostępniania przebiegu sesji rad gminy.”.
Pierwsze kontrole sektorowe BIP (2018-2019) skutkowały stwierdzeniami naruszeń i nakazami administracyjnymi, a nawet nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej. W związku z tym warto zweryfikować i ocenić własną stronę BIP co do zgodności z obowiązkami ochrony danych osobowych, a w sytuacjach tego wymagających – podjąć działania naprawcze.
Jak możemy pomóc?
Od początku obowiązywania RODO wspieramy podmioty prowadzące strony BIP w zapewnieniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. W swoich doświadczeniach opieramy się m.in. na wiedzy z kontroli sektorowej 2018-2019 oraz aktualnych stanowiskach PUODO.
Pomagamy w kompleksowym przygotowaniu do kontroli. Nasze działania obejmują:
- audyt zgodności prowadzonego BIP w zakresie ochrony danych osobowych,
- przygotowanie i realizację checklisty poprawności strony BIP w oparciu o dotychczasowe praktyki organu nadzorczego,
- opracowanie i aktualizację dokumentacji ochrony danych osobowych w zakresie czynności przetwarzania prowadzenia strony BIP,
- szkolenia dla pracowników, redaktorów BIP i inspektorów ochrony danych,
- dla jednostek samorządów terytorialnych – weryfikację poprawności udostępniania przebiegu sesji rady.
W przypadku kontroli Prezesa UODO w Państwa jednostce oferujemy:
- wsparcie toku kontroli prowadzonej przez Prezesa UODO,
- wsparcie lub reprezentowanie w postępowaniu administracyjnych (pokontrolnym) Prezesa UODO,
- pomoc w działaniach naprawczych w przypadku stwierdzenia naruszeń obowiązków ochrony danych.
Masz pytania lub chcesz przygotować swoją jednostkę do kontroli UODO?
