Rząd zaakceptował projekt zmiany ustawy o systemie teleinformatycznym

24 lutego 2026 r. rząd przyjął przedłożony przez Minister Pracy projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów. Projekt ma na celu realizację postulatów przedsiębiorców w zakresie uproszczenia procesu zawierania i obsługi umów. Ma do tego dojść poprzez umożliwienie ich zawierania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a co za tym idzie optymalizację kosztów działalności.

Projekt przewiduje m.in. możliwość zawarcia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dostępnego na rządowej stronie internetowej praca.gov.pl, oprócz umów o pracę, również umów zlecenia czy umów o zakazie konkurencji. Ma także nastąpić zdecydowane rozszerzenie kręgu podmiotów, które w celu zawarcia umów będą mogły skorzystać z systemu. Aktualnie umowa może być zawierana jedynie przez osoby fizyczne, rolników, mikroprzedsiębiorców lub pracodawców zatrudniających do 9 osób. Zakładając, że projekt wejdzie w życie w niezmienionej treści, ograniczenie to zostanie zupełnie zlikwidowane i każdy zainteresowany podmiot będzie mógł z niego korzystać. W przypadku umowy zawartej uprzednio poza systemem pojawi się również możliwość przeniesienia jej do systemu i dalszej jej obsługi za jego pośrednictwem.

Uzasadnienie projektu zakłada ponadto zwiększenie funkcjonalności systemu, np. umożliwienie potwierdzania w systemie obecności pracownika lub zgłoszenia rozpoczęcia pracy zdalnej, chociaż stricte nie zostało to wskazane w treści samego projektu ustawy.

Jak widać, polski ustawodawca zmierza w kierunku jak największego zdigitalizowania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Już wcześniej umożliwiono prowadzenie elektronicznych akt osobowych, a wnioski o zezwolenie na pracę cudzoziemców są składane i rozpatrywane wyłącznie za pośrednictwem systemu internetowego. Teraz, zgodnie z projektem możliwe ma być przeniesienie prawie wszystkich dokumentów powiązanych ze stosunkiem pracy do systemu teleinformatycznego. Z pewnością jest to działanie dążące do ogólnego uproszczenia i przyspieszenia obsługi umów związanych ze stosunkiem pracy. Jeżeli ostatecznie dojdzie do wejścia w życie ustawy, wydaje się, że będzie to duży krok w przód zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pozostaje wyłącznie mieć nadzieję, że system po zmianach będzie zorganizowany w sposób przejrzysty i na tyle funkcjonalny, by faktycznie ułatwiał on obsługiwanie umów, a nie je utrudniał.